在使用插秧機之前，為使插秧機運轉正常、發揮效益，首先要對其進行檢查和試運轉，做到及時發現問題，及時解決問題。檢查要求，一要檢查和調整各傳動件及傳動緊固件、栽插臂和其他運動部件；二要檢查和調整秧針、秧叉、秧箱、導軌、秧門等部件及各部件間隙；三要檢查和調整各拉線；四要檢查和調整栽插臂位置；五要檢查發動機燃料和機油、齒輪箱的機油、各轉動及摩擦部位的潤滑油。試運轉要求，一是將插秧機操縱桿放置在“空擋”位置后再啟動發動機；二是檢查和調整液壓升降機構和液壓仿形系統；三是檢查和調整各離合器手柄；四是檢查和調整栽插臂、秧箱工作狀況；五是檢查和調整縱向取苗量、橫向取苗次數、株距；六是檢查和調整變速擋位、左右轉向機構。

在插秧機作業中，要保持勻速前進，不能忽快忽慢或頻繁停機。作業行走路線要保持直線性，行走中盡量不用或少用捏轉手把、或猛烈扳動扶手架的方法來糾正行駛的直線性，以防急轉彎造成漏插或重插。在作業中，邊插秧邊觀察，發現問題要及時排除。同時注意送苗輥在苗箱槽口的工作情況。若發現槽口有秧根或粘土，要及時停機請理，以防影響插秧質量。